Comment ouvrir un compte pro en ligne : étapes, obligations
Qui doit ouvrir un compte bancaire professionnel ? Découvrez les obligations selon votre statut, les étapes pratiques et les justificatifs indispensables.
- Le cadre légal : qui doit ouvrir un compte bancaire professionnel ?
- Pour les sociétés : une obligation dès la création
- Le cas des micro-entrepreneurs
- Qui est éligible à l’ouverture d’un compte pro ?
- Les étapes pour ouvrir un compte professionnel en ligne
- Piloter son compte professionnel au quotidien
Lancer son activité implique rapidement de se poser une question concrète : faut-il ouvrir un compte bancaire professionnel ou utiliser son compte courant personnel ? De nombreux entrepreneurs redoutent la complexité de ces démarches auprès des banques. Pourtant, compartimenter ses finances reste indispensable pour poser les bases d’une gestion saine. Heureusement, la dématérialisation des services permet aujourd’hui de franchir cette étape simplement, depuis son smartphone.
Le cadre légal : qui doit ouvrir un compte bancaire professionnel ?
Cette obligation dépend principalement du statut juridique choisi pour l’entreprise.
Pour les sociétés : une obligation dès la création
Pour les dirigeants qui choisissent de créer une société, telle qu’une SASU ou une EURL, la règle est stricte. Ils sont tenus de posséder un compte bancaire totalement séparé de leurs finances personnelles. Cette étape intervient dès le départ. Il est nécessaire d’ouvrir ce compte au préalable pour pouvoir y déposer, ensuite, le capital social. La banque délivre alors une attestation de dépôt, document obligatoire pour immatriculer l’entreprise et obtenir l’extrait Kbis.
Le compte professionnel séparé est obligatoire dès la création. Sans lui, impossible de déposer le capital social ni d’obtenir l’attestation de dépôt indispensable à l’immatriculation et à la délivrance de l’extrait Kbis.
Le cas des micro-entrepreneurs
En revanche, pour les créateurs qui choisissent le régime de la micro-entreprise, les règles sont plus souples. La loi PACTE (Plan d’Action pour la Croissance et la Transformation des Entreprises) dispense ces structures de l’ouverture d’un compte dédié, sauf si le chiffre d’affaires annuel dépasse les 10 000 € pendant deux années consécutives.
Même en dessous de ce plafond, choisir d’ouvrir un compte pour son activité est fortement recommandé. Disposer d’une seconde carte bancaire permet de séparer les dépenses du quotidien des flux commerciaux et simplifie grandement la comptabilité.
Qui est éligible à l’ouverture d’un compte pro ?
Quelle que soit la forme juridique de l’entreprise, l’ouverture d’un compte professionnel en ligne reste soumise à quelques conditions :
- Être majeur
- Résider en France
- Exercer son activité en tant que micro-entrepreneur ou entrepreneur individuel, ou en EURL, SASU, SELASU ou SELEURL
- Disposer d’un numéro SIREN, sauf pour les sociétés en cours de création
Les étapes pour ouvrir un compte professionnel en ligne
Plus besoin de planifier un rendez-vous en agence, ni d’imprimer d’innombrables documents : l’intégralité du parcours peut être dématérialisée, comme c’est le cas pour l’ouverture d’un compte Hello bank! Pro.
✓ Votre pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport, titre de séjour)
✓ Un justificatif de domicile
✓ Un justificatif d’immatriculation
✓ Votre signature, apposée sur une simple feuille blanche
✓ Le RIB actuel de votre structure ou votre relevé d’identité bancaire personnel selon votre situation
Piloter son compte professionnel au quotidien
Une fois les justificatifs validés et le premier virement effectué, le compte est actif et accessible en quelques clics. Les solutions en ligne offrent généralement des outils conçus pour simplifier la vie des indépendants. Une application mobile permet, par exemple, de :
Qu’il soit imposé par la loi ou simplement ouvert pour faciliter la gestion quotidienne, le compte professionnel est le premier pilier d’une entreprise pérenne. Grâce à l’envoi simplifié des justificatifs et à une gestion 100 % sur smartphone, cet outil n’est pas une contrainte supplémentaire. Au contraire, c’est le point de départ indispensable pour faire grandir son activité sereinement.